07. De ouders

Als school vinden wij het belangrijk ouders te betrekken bij het onderwijs en bij de activiteiten, waardoor er sprake is van een goede samenwerking.

7.1. Informatie voor en contact met ouders

Aan het begin van ieder schooljaar nodigen we alle leerlingen met hun ouders uit voor een startgesprek.

Het startgesprek is bedoeld om een goede start met elk kind te maken. Samenwerken aan de ontwikkeling van een kind vraagt om een stevige vertrouwensrelatie tussen de leerkracht, het kind en de ouder en dus om een start met elk kind en zijn of haar ouder(s).

Voor groepen waar het onderwijsproces wat meer aandacht vraagt, wordt er ook een informatieavond gehouden. Groep 3 en 8 horen daar eigenlijk standaard bij, maar ook als er vraagstukken liggen in andere groepen. Ouders van die groepen krijgen daarvoor een uitnodiging. Voor groepen die geen informatieavond houden, is er een speciale infobrief die aan het begin van het schooljaar aan alle ouders wordt verstuurd.

De school organiseert jaarlijks gespreksavonden voorafgaand aan de uitreiking van het rapport.

Veel informatie wordt gedeeld d.m.v. Parro: de Nieuwsflits (nieuwsbrief), berichten en foto’s uit de groep, algemene informatie etc. Ook uitnodigingen voor gesprekken (de gewone gesprekken), inloopmorgens en open lesmorgens komen via Parro bij de ouders terecht.

De kinderen krijgen twee keer per schooljaar een rapport: in februari en juli. De kleuters krijgen een rapport met de overgang van groep 1 naar groep 2 en van groep 2 naar groep 3.

Voor de uitreiking van het rapport worden zowel in februari als in juli de contactavonden gehouden. We stellen uw aanwezigheid op deze avonden zeer op prijs. Ook in het najaar zijn er contactavonden.

Zijn er zorgen of heeft u een vraag? Loop even binnen. Een afspraak met de directie of de intern begeleiders is altijd mogelijk.

7.2. Ouderparticipatie

Ouderparticipatie vindt op onze school plaats op verschillende manieren. Allereerst zijn er onderstaande activiteiten:

• hulp bij buitenschoolse activiteiten (bijvoorbeeld het schoolvoetbal-toernooi of de schoolreis)
• hulp bij onderhoud en schoonmaak van leermiddelen
• hulp bij het schoonmaken van de lokalen
• hulp bij het oversteken van de Schiksweg
• Onderwijskundige activiteiten waarbij ouders betrokken worden zijn:
• hulp bij de uitleen van boeken in de schoolbibliotheek.
• Daarnaast is er de ouderwerkgroep hoofdluis en zijn er verkeersouders.

Regelmatig kunnen ouders zich opgeven voor deelname aan bepaalde activiteiten of werkgroepen. In sommige gevallen wordt iemand individueel benaderd.

Iedere groep heeft een klassenouder. De klassenouder ondersteunt de leerkracht bij activiteiten in de groep (bijvoorbeeld het vieren van de verjaardag van de leerkracht) of bij het organiseren van een excursie.

Om ouders ook te betrekken bij de ontwikkeling van de school, zullen dit cursusjaar ook ‘ouderpanels’ worden georganiseerd. Deze panelbijeenkomsten hebben een inhoudelijk thema. Ouders ontvangen daarvoor een aparte uitnodiging.

7.3. Medezeggenschap

De school heeft een ouder- en personeelsvertegen­woordiging in de vorm van een medezeggenschaps­raad (MR). De MR bestaat uit drie ouders/verzorgers en drie personeelsleden. De MR is een bij de wet omschreven orgaan dat voornamelijk als taak heeft het bestuur te adviseren in allerlei beslissingen. Daarbij heeft de MR ten aanzien van beleidszaken vaak een adviserende stem. Bij een aantal zaken is er instemmingsrecht. De MR vergadert gemiddeld vijf keer per jaar.

Verkiezing van nieuwe leden gebeurt door de MR zelf. Mochten er nieuwe leden zitting nemen in de MR, dan wordt u op de hoogte gebracht.

De MR-vergaderingen zijn openbaar. Als ouders/verzorgers  kunt u aangeven bij welk punt u inspraak zou willen hebben of waar  u een toelichting bij wilt geven. Ouders/verzorgers, leerlingen en/of teamleden kunnen persoonlijk contact opnemen met MR-leden of via de email:  mr@ijsselrijk.nl

7.4. Bovenbestuurlijke Medezeggenschapsraad

Elke school heeft een medezeggenschapsraad bestaande uit medewerkers en ouders. De lokale MR geeft haar instemming en advies over thema’s die schoolspecifiek zijn zoals het Schoolplan en het Jaarplan. Daarnaast kent elke schoolvereniging met meerdere scholen een GMR met deze bevoegdheden op verenigingsniveau. 

Omdat de school onderdeel is van Scholengroep IJsselrijk worden veel thema’s op bestuursniveau voorbereid en vastgesteld. Om ook hier de medezeggenschap van medewerkers en ouders vorm te geven is een Bovenbestuurlijke Medezeggenschapsraad (BBMR) ingesteld. De BBMR bestaat uit ouders en medewerkers die alle scholen vertegenwoordigen. De leden worden vierjaarlijks gekozen. De BBMR geeft de bestuurder advies over aangelegenheden die alle scholen van IJsselrijk of de stichting aangaan zoals het Strategisch Beleidsplan en Personeelsbeleid.  De BBMR vergadert daarvoor vier keer per jaar met de bestuurder.

7.5. Oudercommissie

Onze school heeft een oudercommissie die helpt bij het coördineren en uitvoeren van allerlei zaken, zoals:

• hulp bij sinterklaas
• het verzorgen van koffie en thee tijdens de gespreksavonden
• hulp rondom andere feestdagen of activiteiten
• allerlei andere voorkomende klussen

De commissie bestaat uit ouders, en minimaal een personeelslid.

7.6. Schoolvereniging

Onze school gaat uit van de Vereniging tot het verstrekken van Christelijk Nationaal Schoolonderwijs te Oosterwolde. Ouders kunnen lid worden van de vereniging. Zij moeten dan instemmen met de grondslag die als volgt luidt:

 ‘De grondslag van de Vereniging is Gods Woord, terwijl ze de Drie Formulieren van Enigheid der Nederlands Gereformeerde (Hervormde) Kerk in Nederland als akkoord van gemeenschap aanvaardt’.

De contributie van het lidmaatschap bedraagt € 7,50 per jaar. U kunt zich opgeven bij de administratie van de school: jantinauitdefles@ijsselrijk.nl. Voor meer informatie over de vereniging kunt u contact opnemen met de secretaris van de vereniging:  Erwin Wielink (erwinwielink@ijsselrijk.nl)

7.7.  Vrijwillige Ouderbijdrage

Ieder schooljaar vragen we voor ieder kind een vrijwillige ouderbijdrage.  De vrijwillige bijdrage bedraagt € 35,- per kind per schooljaar.

Van dit bedrag worden een aantal zaken betaald die buiten de rechtstreekse vergoeding van het ministerie vallen. U kunt daarbij denken aan:

• Deel van de typ-lessen
• Ouderboekje Wonderlijk Gemaakt
• Afscheid leerlingen (groep 8)
• Aanvulling van de schoolreis kosten
• voorleeswedstrijd
• Kerstboek
• Attentie bij heilsfeitvieringen

Als school zijn we verplicht u jaarlijks te informeren over de besteding van deze middelen.

Voor de betaling van de ouderbijdrage ontvangt u aan het begin van het schooljaar een betaalverzoek van ons via Schoolkassa. Wij streven ernaar om de inning van de ouderbijdragen evenredig over het jaar te verdelen.

7.8. Schoolreis en schoolkamp

De bijdragen voor schoolreis/schoolkamp worden in februari en mei  (totaal bedrag per kind in twee termijnen) geïncasseerd. Ook deze bijdragen zijn vrijwillig.

We vragen een bijdrage voor de schoolreis van de

• groep 1-7                            € 25,-
• schoolkamp groep 8           € 50,-

7.9. Schoolverzekering voor leerlingen

Voor schoolgaande kinderen is er door de school geen WA-verzekering afgesloten, omdat vrijwel alle kinderen van huis uit WA verzekerd zijn. Wel wordt tijdens schoolreizen en het schoolkamp een reisverzekering voor de kinderen afgesloten. De school heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten ter dekking van schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. Deze verzekering biedt, zowel voor de school als voor hen die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel, vrijwilligers), dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moet dus tekort zijn geschoten in haar rechtsplicht.

7.10. Ontruimingsoefening

Er is minimaal een keer per jaar een ontruimingsoefening onder leiding van onze bedrijfshulpverleners (BHV-ers). Dit betekent dat we de school volgens een protocol zo snel mogelijk ontruimen.

Onze school heeft 5 BHV-ers, zodat er altijd minimaal een BHV-er op school aanwezig is.